Hetitecin tavoitteet

Tehdaskehityksen kanssa tehdyn yhteistyön tavoitteena oli alusta asti luoda kattava kokonaisuus: Ketterä HR-järjestelmä sekä synkronissa toimivat tarjouslaskenta- ja tuotannonohjausjärjestelmät, jotka yhdistyvät muihin Hetitecin käytössä oleviin järjestelmiin.

Tarvitaan helppokäyttöinen kokonaisuus, joka tekee yhdessä järjestelmässä sen mitä aiemmin tehtiin ERP:in lisäksi manuaalisesti, Exceleissä, Wordissä, M-Filesillä ja fläppitaululla.

Asioita ei tarvitse syöttää moneen paikkaan, moneen kertaan, vaan ne syötetään järjestelmään kerran ja ne etenevät koko prosessin läpi.

Ohjelmiston räätälöinti juuri Hetitecille tarpeellisilla kentillä on hyvä etu. Ohjelmistossa on kaikki mitä tarvitaan, ilman mitään ylimääräistä.

Lähtökohta

Hetitec lupaa asiakkailleen kaksi asiaa: nopea toimitusaika ja korkea laatu.

Jotta kilpailijoita huomattavasti nopeampi toimitus on mahdollista, ei käytössä oleva järjestelmä saa kuluttaa aikaa, vaan sen täytyy tukea jo ennestään nopeita prosesseja.

Vanha ERP-järjestelmä ei taipunut Hetitecin tuotannon erityispiirteisiin vuosien yrityksistä huolimatta. Kaupalliset valmisohjelmistot eivät vain ole tarpeeksi ketteriä.

Ratkaisu

► Yhteistyö aloitettiin HR-järjestelmän kehittämisellä. Vanha järjestelmä oli hankala ja vaati paljon manuaalista työtä. Ongelma ratkaistiin kehittämällä aikaa säästävä työajanseuranta- ja raportointijärjestelmä.

Uudella HR-ohjelmistolla saadaan monipuolista dataa yrityksen sisäiseen laskentaan ja se mahdollistaa joustavat työaikakäytännöt.

► Seuraava osa oli tarjouslaskentatyökalu, jonka avulla voidaan määritellä omakustannetta aiempaa tarkemmalla tavalla.

Tuotteen speksi on pilkottu osakokonaisuuksiin ja ne taas omiin osakokonaisuuksiinsa. Näin voidaan eriyttää tietoa esimerkiksi myynnin, teknisen puolen, suunnittelun sekä työvoiman kustannuksiin ja saada omakustanne tarkasti määriteltyä jokaisen tuotteen erityispiirteiden mukaan.

Myynti ja tekninen puoli työstävät tarjousta asiakasvaatimukset huomioiden. Kaikki ovat ajan tasalla tarjouksen etenemisestä.

Tekninen määrittely ja laskenta vastaavat tarkasti tuotannon reaalimaailmaa ja todellista kustannusrakennetta.

► Keväällä 2025 käyttöön tulee tarjouslaskentatyökaluun yhdistyvä tuotannonohjaus, joka toimii myös muiden Hetitecin käytössä olevien ohjelmistojen kuten taloushallintojärjestelmän ja dokumentinhallintajärjestelmän kanssa.

Tuotteet jalostuvat ja kulkevat sulavasti yhdessä järjestelmässä tarjouskyselystä toimitukseen asti.

Saadut hyödyt

• Useamman eri systeemin käytöstä ja toistosta yhden järjestelmän käyttöön
• Ohjelmistokokonaisuus tukee nopeaa tarjous-tilaus-toimitusprosessia
• Omakustanteen määrittäminen on tarkkaa ja selkeää
• Mielekkäämpi käyttäjäkokemus: tiedonsyöttö selkeytynyt ja nopeutunut
• Manuaalisesta ja työläästä työntekijöiden työajanseurannasta yksinkertaiseen ja toimivaan HR-järjestelmään
• Järjestelmäkokonaisuus sopeutuu Hetitecin muuttuviin tarpeisiin myös tulevaisuudessa