Hetitec
Nopea ja tarkka järjestelmä työajanseurantaan, myyntiin ja tuotannonohjaukseen
Yhteistyö Tehdaskehityksen kanssa
Kesä 2024
Aikaa säästävä työajanseuranta- ja raportointijärjestelmä rakennetaan ja otetaan käyttöön.
Syksy 2024
Tarjouslaskentatyökalun kehittäminen alkaa. Tarjouskonfiguroinnin ja omakustannuslaskennan uudistaminen.
Talvi 2025
MyyntiTM tarjouslaskentatyökalun hienosäätö ja käyttöönotto.
Kevät 2025
Tuotannonohjausjärjestelmää rakennetaan ja se otetaan testikäyttöön. Hyvää palautetta tarjouslaskentatyökalun käyttäjiltä.
Syksy 2025
TuotantoTM tuotannonohjausjärjestelmä integroituna muihin järjestelmiin korvaa vanhan ERP:in kokonaan.
Nopea ja tarkka järjestelmä työajanseurantaan, myyntiin ja tuotannonohjaukseen
Hetitec on kasvava tamperelainen yritys, joka tarjoaa maailman nopeimpia prototyyppivaluja asiakkailleen ympäri maailmaa. Hetitecillä panostetaan jatkuvaan kehityksen, eikä tyydytä kompromisseihin.
HR-järjestelmä 2024 Tarjouslaskentatyökalu 2024 Tuotannonohjaus 2025
Hetitecin visio
Hetitec lupaa asiakkailleen kaksi asiaa: nopea toimitusaika ja korkea laatu. Tämä on uusi konsepti perinteisellä valualalla - ei kilpaillakaan hinnalla.
- Vanha, kankea ERP korvataan ketterämmällä ohjelmistokokonaisuudella, joka sisältää kaikki tarvittavat osa-alueet: tarjouslaskenta, tuotannonohjaus, dokumentaationhallinta ja taloushallinta.
- Jotta kilpailijoita huomattavasti nopeampi toimitus on mahdollista, ei käytössä oleva järjestelmä saa kuluttaa aikaa, vaan sen täytyy tukea jo ennestään nopeita prosesseja.
- Asioita ei tarvitse syöttää moneen paikkaan, moneen kertaan, vaan ne syötetään järjestelmään kerran ja ne etenevät koko prosessin läpi.
- Uudistuksen tulee helpottaa jokaisen käyttäjän tekemistä. Ohjelmistossa tulee olla kaikki mitä tarvitaan, ilman mitään ylimääräistä.
Hetitecillä ollaan totuttu siihen, että oma visio toteutuu. Asenne on tinkimätön ja ollaan valmiita panostamaan myös omaa aikaa kehitystyöhön.
HR-järjestelmä
Yhteistyö aloitettiin HR-järjestelmän kehittämisellä. Vanha järjestelmä oli hankala ja vaati paljon manuaalista työtä. Ongelma ratkaistiin kehittämällä aikaa säästävä työajanseuranta- ja raportointijärjestelmä.
Uusi HR-ohjelmisto mahdollistaa joustavat työaikakäytännöt nopeasti muuttuvien tuotantotarpeiden mukaan ja se tuottaa valmiin, TES-tulkitun työaikadatan palkanlaskentaan.
HR-järjestelmä muovautuu myös tuleviin tarpeisiin ja siitä saadaan monipuolista dataa yrityksen sisäiseen laskentaan.
Myynti™
Seuraava askel oli tarjouslaskentatyökalu, jonka avulla valutuote palveluineen speksataan systemaattisesti ja omakustanne määritellään tarkasti.
Tuotteen speksi on pilkottu osakokonaisuuksiin ja ne taas omiin osakokonaisuuksiinsa. Näin voidaan eriyttää tietoa esimerkiksi myynnin, teknisen puolen, suunnittelun sekä työvoiman kustannuksiin ja saada omakustanne tarkasti määriteltyä jokaisen tuotteen erityispiirteiden mukaan.
Tekninen määrittely ja hinnat vastaavat tarkasti tuotannon reaalimaailmaa ja todellista kustannusrakennetta. Tuotteet voidaan siis tarjota tilannekohtaisesti sopivalla katteella ja tiedetään niiden olevan kannattavia.
Myynnin ja suunnittelun yhteistyö on parantunut
Tarjouslaskentatyökalu on otettu hyvin vastaan sekä myynnissä, että teknologiapuolella. Ohjelmistoa pidetään selkeänä, kun jokaiselle asialle löytyy oma kenttänsä, ilman ylimääräisiä toiminnallisuuksia. On yksi selkeä tapa tehdä asiat.
Myynti ja suunnittelu työstävät tarjousta yhteistyössä, asiakasvaatimukset huomioiden. Kaikki ovat ajan tasalla tarjouksen etenemisestä. Saadaan tehtyä paljon enemmän tarjouslaskentatyötä ilman hidastavia lisäselvittelyitä.
Muutos arjessa on merkittävä, sillä tieto ei liiku enää sekalaisessa muodossa ja vähän rikkinäisenä osastojen välillä, vaan arvot syötetään kenttiin ja ohjelmisto laskee tarjouksen tarkasti ja aina samalla tavalla.
Asiakkaat hyötyvät saadessaan täsmällisesti tehtyjä tarjouksia nopeasti => Helpompi ostaa.
HR-järjestelmä
Yhteistyö aloitettiin HR-järjestelmän kehittämisellä. Vanha järjestelmä oli hankala ja vaati paljon manuaalista työtä. Ongelma ratkaistiin kehittämällä aikaa säästävä työajanseuranta- ja raportointijärjestelmä.
Uusi HR-ohjelmisto mahdollistaa joustavat työaikakäytännöt nopeasti muuttuvien tuotantotarpeiden mukaan ja se tuottaa valmiin, TES-tulkitun työaikadatan palkanlaskentaan.
HR-järjestelmä muovautuu myös tuleviin tarpeisiin ja siitä saadaan monipuolista dataa yrityksen sisäiseen laskentaan.
Myynti™
Seuraava askel oli tarjouslaskentatyökalu, jonka avulla valutuote palveluineen speksataan systemaattisesti ja omakustanne määritellään tarkasti.
Tuotteen speksi on pilkottu osakokonaisuuksiin ja ne taas omiin osakokonaisuuksiinsa. Näin voidaan eriyttää tietoa esimerkiksi myynnin, teknisen puolen, suunnittelun sekä työvoiman kustannuksiin ja saada omakustanne tarkasti määriteltyä jokaisen tuotteen erityispiirteiden mukaan.
Tekninen määrittely ja hinnat vastaavat tarkasti tuotannon reaalimaailmaa ja todellista kustannusrakennetta. Tuotteet voidaan siis tarjota tilannekohtaisesti sopivalla katteella ja tiedetään niiden olevan kannattavia.
Myynnin ja suunnittelun yhteistyö on parantunut
Tarjouslaskentatyökalu on otettu hyvin vastaan sekä myynnissä, että teknologiapuolella. Ohjelmistoa pidetään selkeänä, kun jokaiselle asialle löytyy oma kenttänsä, ilman ylimääräisiä toiminnallisuuksia. On yksi selkeä tapa tehdä asiat.
Myynti ja suunnittelu työstävät tarjousta yhteistyössä, asiakasvaatimukset huomioiden. Kaikki ovat ajan tasalla tarjouksen etenemisestä. Saadaan tehtyä paljon enemmän tarjouslaskentatyötä ilman hidastavia lisäselvittelyitä.
Muutos arjessa on merkittävä, sillä tieto ei liiku enää sekalaisessa muodossa ja vähän rikkinäisenä osastojen välillä, vaan arvot syötetään kenttiin ja ohjelmisto laskee tarjouksen tarkasti ja aina samalla tavalla.
Asiakkaat hyötyvät saadessaan täsmällisesti tehtyjä tarjouksia nopeasti => Helpompi ostaa.
Tuotanto™
Keväällä 2025 otettiin käyttöön tuotannonohjaus, joka Myynti™:n ja muiden Hetitecin käytössä olevien ohjelmistojen kanssa korvaa kokonaan vanhan ERP-järjestelmän.
Hetitecin tuotannon erityispiirteitä ovat mm. vaatimus erittäin lyhyelle läpimenoajalle vaiheketjusta riippumatta, kalliiden pullonkaularesurssien kapasiteettisuunnittelu ja kappaleiden määrähallinta prosessin eri vaiheissa.
Aiemmin ongelmaksi oli muodostunut se, ettei myynnissä ja tuotannossa oltu saman tiedon äärellä. Tuotanto joutui selvittämään vaivalloisesti useista eri lähteistä miten tuotteet pitää oikeasti kyseisellä kerralla tehdä.
Uudessa järjestelmässä kaikki tarvittava tieto on oikeanlaatuista ja helposti saatavilla.
Tämä vähentää laaturiskien mahdollisuutta, tekee tiedolla johtamisesta helpompaa ja eliminoi hukkaa mm. materiaalissa, kapasiteetissa ja ajankäytössä.
Tuotantoa ohjataan Hetitecin toimintamalliin täsmällisesti sopivalla ohjelmistolla. Tuotteet jalostuvat ja kulkevat sulavasti yhdessä järjestelmässä tarjouskyselystä toimitukseen asti.
Tuotannosta muodostuvaa dataa hyödynnetään reaaliaikaisesti mm. taloushallinnossa, dokumentaationhallinnassa ja reaaliaikaisissa mittareissa.
Yhteistyön merkittävimmät hyödyt
Useamman eri systeemin käytöstä ja toistosta yhden järjestelmän käyttöön
Ohjelmistokokonaisuus tukee nopeaa tarjous-tilaus-toimitusprosessia
Omakustanteen määrittäminen on tarkkaa ja selkeää
Mielekkäämpi käyttäjäkokemus: tiedonsyöttö selkeytynyt ja nopeutunut
Manuaalisesta ja työläästä työntekijöiden työajanseurannasta yksinkertaiseen ja toimivaan HR-järjestelmään
Tehdaskehityksen rooli vision toteutumisessa
Tehdaskehityksen oli ymmärrettävä syvällisesti Hetitecin liiketoimintakokonaisuus (HR, myynti, tarjoukset, ERP, tuotanto, integraatiot) jotta voitaisiin luoda juuri heidän tarpeisiin räätälöity ohjelmistopaketti.
Tämä tarkoitti kaiken vanhassa järjestelmässä (ERP, Excel, fläppitaulut etc.) liikkuvan tiedon koostamista yhteen.
Tehdaskehitys oli projektin ohjelmistotekniset aivot, joiden vastuulla oli kokonaisuuden suunnittelu ja toteutus Appsheet ympäristöön.
Integraatioden toteuttamisesta vastasi Markus Hälinen => Digital Office Company / Byteworks
Tehdaskehityksen ja Hetitecin yhteistyö jatkuu myös tulevaisuudessa.
Ohjelmistokokonaisuus korvaa vanhan ERP:in
Vanhalla ERP:llä jatkaminen olisi vaatinut vakavia toiminnallisia kompromissejä, joita Hetitec ei halunnut tehdä.
Tehdaskehityksen ohjelmistot integroituina M-filesin ja Netvisorin kanssa muodostavat nyt uudenlaisen, ketterämmän ERP:in, joka muovautuu Hetitecin tarpeisiin myös tulevaisuudessa.
Kokonaisuus on luotu Hetitecin valualalla ainutlaatuisen toimintamallin mukaiseksi.
