Loimaan kivi

Tilanneselvitys

Loimaan Kivellä oli tehty laajat perustutkimukset ja kerätty dataa materiaaleista ja tuotantomenetelmistä.

Tilanneselvityksessä käytiin läpi koko kattava aineisto ja tutkittiin miten data saataisiin hyödynnettävään muotoon erittäin tarkkaa tarjouslaskentaa varten.

Tutkittiin teknologiaratkaisuja ja todettiin, että kokonaisuuden hallintaan sopivaa ohjelmistoa ei löytynyt kaupallisista ratkaisuista.

ERP- ja CRM-ohjelmistojen räätälöintimahdolisuudet eivät olisi taipuneet vaatimuksiimme, eikä Exceliin työkalun rakentamista nähty järkeväksi ratkaisuksi.

Tarjouslaskentatyökalu

Loimaan Kivelle rakennettiin tarjouslaskentatyökalu, johon syötetään tarjotun tuotteen speksi selkeästi yhteen paikkaan. Speksiä voi muuttaa lennosta, mutta siihen ei voi tehdä ristiriitaisia valintoja tai speksata mitään mitä ei pystytä tekemään. Ohjelma laskee tarkat tuotantoajat, materiaalimenekit, kustannukset yms. ja muodostaa tarjouksen pdf-muotoon. Koko tarjousprosessin voi hoitaa jopa myyntipuhelun aikana.

Prosessin myötä tarjouksen tekemisen vaiheet mallinnettiin ja uudistettiin:

• Tuotekonfiguraation logiikka kaikille tuotteille mitä valmistetaan
• Materiaalin tarvelaskenta ja kivien käytön optimointimalli
• Katelaskenta ja hinnoittelusäännöt
• Työaikojen laskentamalli huomioiden työvaiheiden erityispiirteet ja koneiden todelliset liikkeet

Laskentafunktiot perustuvat reaalimaailmaan ja laajasta valmistusaikadatasta tehtyyn analyysiin, jossa on otettu huomioon mm. raaka-aineen käyttö luonnonkivilohkareista ja tuotantovaiheiden ajanmuodostus todellisilla koneliikkeillä. Ohjelmisto toimii web/mobiili-käyttöliittymällä AppSheet-ympäristössä.

Tarjouslaskentatyökalu on helpottanut ja nopeuttanut erilaisten tuotteiden hinnoittelua sekä tuonut dataan ja kokemukseen perustuvan hinnoitteluosaamisen kaikkien myyjien käyttöön.

Vastaavaa kivien optimointimallia ei oltu rakennuskivialalla aiemmin toteutettu.

Mittarointi

Mittarointiohjelmiston (Päiväkirjat app) avulla Loimaan Kiven tuotannon avainvaiheiden päivittäinen datankeruu on muutettu digitaaliseen muotoon.

Datan manuaalinen kerääminen paperille ja analysointi Excelissä veivät ennen paljon aikaa varsinaiselta tuottavalta työltä ja datan hyödyntäminen tuli viiveellä.

Helppo kerättävyys edesauttaa laadukkaan datan päätymistä järjestelmään. Myöskin näppäily- sekä tulkintavirheet eliminoituvat.

Pitkään, säntillisesti kerätystä, kurantista datasta on mielekästä tehdä analyysiä ja nojata siihen liiketoiminnallisia päätöksiä lyhyellä ja pidemmällä aikavälillä.

"Oleellisista asioista kerätään datat talteen ja sitten ne hyödynnetään liiketoiminnassa. Ja hyödynnetään niin, että osataan hinnoitella, johtaa ja kehittää oikein, tehostaa sitä toimintaa - meillä on ne mittarit oleellisissa paikoissa, ja nähdään, että tehtiinkö oikeita toimenpiteitä. Se on se juoni siinä."

Ohjelmiston käyttöönotossa tehtaalla kaiken A ja O on ollut yksinkertainen ja helppo käyttöliittymä. Ohjelmisto sisältää vain selkeitä valintapainikkeita ja minimimäärän kirjoittamista. Ainoastaan oleelliset asiat kerätään talteen, jotta aikaa säästyy varsinaiseen tuottavaan työhön.

Työntekijät kokevat olevansa mukana kehitystyössä kun heidän oma keräämänsä data liikkuu reaaliaikaisesti eteenpäin hyötykäyttöön.

Louhimo-app

Loimaan Kivi louhii graniittia seitsemällä eri louhimolla. Kiveä louhitaan kallion ehdoilla, eli irrotetut blokit ovat käytännössä aina yksilöllisiä.

Louhitut kivet mitataan, kuvataan ja kirjataan varastokirjanpitoon. Kuljetukset suunnitellaan tehtaan tarpeiden mukaisiksi. Lisäksi luohinnasta tehdään monipuolista raportointia mm. maanomistajille ja taloushallintoa varten.

Aikaisemmin kivien kirjanpito ja raportointi tehtiin Excelissä ja kuormasuunnitelmat manuaalisesti. Tilanteen pitäminen ajan tasalla ja Exceleiden päivittäminen vaati paljon manuaalista työtä ja ylimääräistä kommunikaatiota.

Nykyisin työntekijät kirjaavat tarvittavat tiedot ja kuvat kalliosta irrottamistaan lohkareista suoraan Louhimo-appiin. Tuotannonsuunnittelun on helppo valita sopivat kivet tilauksille hyvissä ajoin, reaaliaikaisen tiedon perusteella. Järjestelmä muodostaa kuljetusliikkeelle kuormakohtaiset kuljetussuunnitelmat.

Kivien kuukausittaista inventointia tehtaalla on helpotettu AI-skannerilla. Tekoäly skannaa inventaariolomakkeesta tiedot suoraan järjestelmään, jossa tehdään varastoarvolaskelmat automaattisesti.

Tehtaan kivimateriaalivarastosssa olevien kivien tiedot ovat paremmin saatavilla. Tiedonsyöttöön ja tarkastukseen menevä aika on vähentynyt kolmasosaan.

Samojen tietojen kirjaaminen useampaan kertaan ja eri järjestelmiin on eliminoitu. Tiedot kirjataan kerran ja ne ovat tarvittavien jatkovaiheiden hyödynnettävissä.

Laadukkaan ja reaaliaikaisen datan pohjalta saadaan nappia painamalla tarvittavat vakiomuotoiset raportit eksaktisti. Toistuvan ja työlään työvaiheen automatisointi säästää aikaa kaikilta osapuolilta.