Tuntuuko tutulta?
Monessa tuotantolaitoksessa arkipäivä on jatkuvaa selviytymistaistelua. Tuotantojohtajan aika kuluu palavereissa ja puhelimessa, kun taas tehtaalla vallitsee epätietoisuus.
Kun tuotannonohjauksen peruselementit eivät ole synkronissa, seuraukset tuntuvat suoraan tuloksessa:
- Pirstaleinen tieto: ERP-järjestelmästä puuttuvat kriittiset tietokentät, ja tieto on siiloissa tai Excel-taulukoissa.
- Hukka ja kustannukset: Virtaus tuotannon pullonkauloista jää vajaaksi, vaikka tilauskirja on täynnä. Aikaa ja rahaa kuluu asioiden selvittelyyn tuotannon tekemisen sijaan.
- Kommunikaatiokatkokset: Tuotanto joutuu jatkuvasti varmistelemaan myynniltä ja suunnittelusta, mitä tästä olikaan sovittu asiakkaan kanssa ja mitä nämä tiedot merkitsevät.
Mieti oikeasti näitä asioita
Kaikki demot on nähty
Tuotantojohtaja on jo nähnyt kaikki yleisimpien tuotannonohjaussoftien demot, mutta hankintapäätös puuttuu. Syynä on epävarmuus: taipuuko jäykkä valmisohjelmisto meidän uniikkiin ympäristöömme, ja ratkaiseeko se oikeasti arjen haasteet vai onko se vain uusi kallis riesa?
Mieti asiaa näin: Palaa perusasioihin: Minkä ongelman haluat ratkaista? Mitkä ovat tuotantosi kriittisimmät vaiheet? Kuinka ohjaisit tuotantoa simppeleillä ja robusteilla periaatteilla?
Älä yritä mahtua valmiiseen muottiin, vaan mieti mitkä olivat parhaat toiminnallisuudet nähdyistä demoista ja keskusteluista.
Teoriasta käytäntöön puuttuu linkki
Lean- ja pullonkaulateoriat tunnistetaan, mutta ne jäävät seinäkaavioiksi. Käytännön tasolla ohjelmistot eivät tue näiden periaatteiden soveltamista, tai ne ovat liian etäisiä tehtaan todelliseen arkeen. Tuloksena on kuilu hienojen visioiden ja todellisen tekemisen välillä.
Mieti asiaa näin:
- Suunnitelma on välttämätön: Ota piirretyt kaaviot esille ja luo niistä roadmap, jossa teoria ja tehtaan käytännön arki kohtaavat saumattomasti.
- Haasta nykyinen teknologia: Selvitä, taipuuko nykyinen järjestelmäsi oikeasti uuteen ohjausmalliin tai joudutko kivuliaasti hyväksymään totuuden että täytyy kehittyä muuhun suuntaan.
- Avarra vaihtoehtoja: Etsi teknologisia toteutustapoja, jotka mahdollistavat prosessien ohjaamisen juuri niin kuin se on yrityksesi ja henkilöstösi kannalta tehokkainta.
Prosessi tuntuu aavikkovaellukselta
Tuotannon kehitysprojekti nähdään uuvuttavana ja loputtomana aavikkovaelluksena. Matka tuntuu raskaalta, ja ilmassa on jatkuva pelko siitä, milloin hanke menee sivuraiteelle, budjetti paukkuu tai usko loppuu kesken
Mieti asiaa näin:
- Selkeytä tarpeet: Lähde datasta liikkeelle ja rajaa mitä tietoja tarvitset minimissään
- Hahmota toiminnallisuudet: Mitkä ovat oleellisimmat perustoiminnallisuudet? Myöhemmin voi lisätä toimintoja. Älä yritä ratkaista kaikkea kerralla.
- Varmista resursointi ja aikataulu: Projektin scope, budjetti, aikajana, osaamiset
- Löytyykö visiota ja asennetta? Halu tutkimusmatkaan - alussa ei voi tietää mitä kaikkea tullaan oppimaan yrityksen omasta toiminnasta, ohjelmistoista ja yllättävistä hyödyistä.
Käytännön esimerkki: Huonekalutuotannon uusi aika
Perinteinen tuotannonohjaus on usein liian kankeaa varsinkin mittatilaustöitä tekeville aloille, joissa variaatioita on satojatuhansia ja valmistusprosessit monivaiheisia – kuten huonekalutuotannossa.
Kotimainen Finnmirror on erinomainen esimerkki siitä, kuinka ohjelmisto mahdollistaa liiketoiminnan skaalaamisen volyymien noustessa, laskiessa ja vaihdellessa.
Asiakastarina: Finnmirror Lue, kuinka Finnmirror uudisti tuotannonohjauksensa ja saavutti monipuoliset kehitysloikat myös monilla muilla liiketoiminnan osa-alueilla.
