Usein oikaistaan suoraan vertailemaan teknisiä ratkaisuja ja kunnollinen esiselvitys puuttuu
Monesti tehdasympäristössä on helpompaa puhua vaikka uudesta robotista kuin myöntää, että prosessi ja toimintatavat ovat vuotaneet elintärkeitä resursseja jo vuosia. Tämä “iljettävä” keskustelu nykytilan vakavuudesta ja mihin tällä tavoin jatkaminen johtaa jäävät usein käymättä.
Oho! Ollaankin miinuksella pahasti ja kolme vuotta vuodettu molemmista ranteista…
Ilman umpirehellistä kokonaistilannekuvausta, mahdollinen investointi saattaa osoittautua vain kalliiksi laastariksi syvään haavaan
Ilman kunnollista esiselvitystä et voi olettaa, että rahahanat aukeavat mielestäsi erinomiasellekaan ratkaisuehdotukselle
Miksi tekniset suunnitelmat palautuvat johtoryhmältä bumerangina? Syynä on harvoin tekniikka, vaan puutteellinen valmistelu päätöksenteon näkökulmasta.
Hyvin laadittu investointiesitys ei ole vain laitelista, vaan strateginen tarina siirtymisestä nykyisestä kurimuksesta kohti kirkasta tavoitetilaa. Tällöin rahoituksen hakeminen muuttuu ”luvan pyytämisestä” korkean tuottopotentiaalin ratkaisun esittelyksi, jota ei koeta niin suurena riskinä johdon ja omistajien näkökulmasta.
Näillä täsmävinkeillä teet parempia esiselvityksiä ja saat pohjaa päätöksenteolle
Tee rehellinen nykytilannekuvaus. Teknologia + prosessit + ihmiset muodostavat kokonaisuuden, joissa kaikissa on ongelmia sekä kehitettävää:
- Älä hyväksy teknologiaa tekosyyksi muiden ongelmien peittelyyn
- Levällään olevasta prosessista on vaikea tehdä selkokielistä prosessikuvausta, koita vaikka!
- Käy ne epämiellyttävät roikkumaan jääneet keskustelut asianomaisten kanssa
- Kuinka paljon vuodamme resursseja sinne, tänne ja tuonne?
Haaveile ja visioi
- Miltä maailmanluokan tehtaamme voisi näyttää hommien skulatessa kuin Strömsössä?
- Kuinka uusi, käyttäjäystävällinen teknologia yhdistettynä suoraviivaisempiin prosesseihin muuttaa ihmisten arkea ja tuottaa monipuolisia hyötyjä?
- Miltä tuntuisi kun vuosia hiertäneet kivet poistuvat kengästä?
Ymmärrä vanhaan malliin jatkamisen seuraukset
- Kuinka ongelmat pahenevat jyrkkenevällä kulmalla ja mitä siitä seuraa? (tilanne saattaa huonontua joka viikko)
- Kuinka pian tavara alkaa osua isosti tuulettimeen, ellei osu jo?
- Milloin tulee viimeinen stoppi?
Aloita ratkaisusuunnittelu itse, mutta myönnä että saatat tarvita apua
- Mitkä kaikki asiakokonaisuudet pitää fixata kondikseen jotta ongelmat poistuvat ja tavoitteeseen päästään?
- Kokonaisuus voi olla vaikeasti hahmotettava ja vaihtoehtoja on monia, mutta jo utuinen ymmärrys riippuvuuksista auttaa eteenpäin. Esim toteuttamalla osaratkaisun X, ongelmat 1 ja 3 selvästikin poistuvat ja myötävaikutamme tavoitteiden 2 ja 4 saavuttamiseen.
- Tutkaile mitä valmiita/räätälöityjä/custom-ratkaisuja on saatavilla ja miten ne toimivat (tähän sinulla on tarvittavat eväät vasta kun nykytilanne ja visio ovat selvät!)
Kun investointiehdotus on tehty hyvin, saattaa kuulla tämmöisenkin kommentin rahakirstun vartijalta:
“Meillä on budjetti aika tarkalla, mutta tässä hyödyt tulevat suoraan suoneen! Tällaisesta olen aina haaveillut”
